اثر «ابر-بار»: چرا هوش مصنوعی به جای صرفه‌جویی در زمان، برای ۵۲ درصد از کارمندان وظایف جدید می‌تراشد؟

درست در همان لحظه‌ای که یک سازمان تصمیم می‌گیرد هوش مصنوعی را بدون بازطراحی همزمان نقش‌های شغلی به کار بگیرد، این فناوری به جای ذخیره زمان، شروع به بلعیدن آن می‌کند. وقتی ابزارهای جدید به جای جایگزین شدن، روی کوه مسئولیت‌های قبلی شما تلنبار می‌شوند، آن افزایش بهره‌وری که انتظارش را داشتید در میان اصطکاک کارهای اداری دود می‌شود و به هوا می‌رود.

این شکست ساختاری حالا خودش را در آمارها نشان می‌دهد: بر اساس یک نظرسنجی جهانی جدید از ۱۶ هزار نیروی متخصص، ۵۲ درصد از کارمندان می‌گویند که هوش مصنوعی در واقع تعداد وظایفی که از آن‌ها انتظار می‌رود را بیشتر کرده است.[1][4]

این یافته‌ها که در گزارش بینش جهانی نیروی کار ۲۰۲۶ موسسه کورن فری (Korn Ferry) منتشر شده، شکاف فزاینده میان وعده‌های اتوماسیون و واقعیت ملموس روزمره را برجسته می‌کند. در ۱۱ کشور مختلف، ۶۲ درصد از کارمندان می‌گویند که بار کاری آن‌ها در دو سال گذشته به شکل چشمگیری سنگین‌تر شده است.

پیاده‌سازی فعلی هوش مصنوعی به جای اینکه تقویم کاری ما را برای تفکر استراتژیک و عمیق خالی کند، ۴۵ درصد از کارمندان را آن‌قدر درگیر کرده که نمی‌توانند نتایج معناداری ارائه دهند و ۴۴ درصد دیگر نیز احساس می‌کنند کاملاً فراتر از توان و ظرفیت خود تحت فشار هستند.[2][4]

داده‌ها یک تناقض آشکار را در نحوه عملکرد این فناوری نشان می‌دهند. وقتی کارمندان از هوش مصنوعی برای یک کار خاص و هدفمند استفاده می‌کنند، ۶۳ درصدشان موافقند که این ابزار واقعاً کارایی آن‌ها را بهبود می‌بخشد. یعنی خود فناوری به درستی کار می‌کند. مشکل دقیقاً در نحوه واکنش سازمان‌ها به این کارایی جدید است: شرکت‌ها به جای اینکه اجازه دهند کارمندان زمانِ ذخیره‌شده را صرف کارهای عمیق‌تر یا نوآوری کنند، بلافاصله این فضای خالی را با وظایف بیشتر و انتظارات پایه بالاتر پر می‌کنند.[2][4]

این پویایی در اساس به این سوال برمی‌گردد که چه کسی ارزش زمانِ ذخیره‌شده را تصاحب می‌کند. در دنیای فریلنسری و کارهای مستقل، متخصصانی که از هوش مصنوعی برای انجام سریع‌تر کارها استفاده می‌کنند، می‌توانند پروژه‌های بیشتری بگیرند یا به سادگی ساعات کمتری کار کنند و این حاشیه سود را برای خودشان نگه دارند.

اما در ساختارهای سنتی شرکتی، زمانی که توسط یک کارمند صرفه‌جویی می‌شود، به سرعت توسط کارفرما بلعیده شده و به یک روز کاری فشرده‌تر و پرشتاب‌تر تبدیل می‌شود، بدون اینکه حقوق یا عنوان شغلی او ارتقا پیدا کند.[3]

این فشار با تعدیل نیروها و تغییرات ساختاری گسترده در شرکت‌ها دوچندان می‌شود. همزمان با روی آوردن شرکت‌ها به هوش مصنوعی، بسیاری از آن‌ها برای کاهش هزینه‌ها، سلسله‌مراتب خود را تخت کرده و تعداد نیروها را کاهش داده‌اند. موسسه کورن فری اشاره می‌کند که اگرچه هوش مصنوعی می‌تواند کارهای تکراری خاصی را حذف کند، اما نمی‌تواند تمام بار کاری یک کارمند اخراج‌شده را به دوش بکشد. در نتیجه، مسئولیت‌های باقی‌مانده ناگزیر میان کارمندانِ باقی‌مانده تقسیم می‌شود.

در نتیجه این اتفاقات، ۶۱ درصد از کارمندانِ شرکت‌کننده در نظرسنجی حالا گزارش می‌دهند که عملاً در حال انجام وظایف بیش از یک نقش شغلی هستند. وقتی کارمندان مجبور می‌شوند این حجم کاری گسترده را مدیریت کنند و همزمان یاد بگیرند که چگونه ابزارهای جدید هوش مصنوعی را در جریان کار روزانه خود بگنجانند، نتیجه همان چیزی می‌شود که محققان آن را «ابر-بار» (super-burden) می‌نامند؛ وضعیتی که در آن، تکاپو و فعالیت زیاد، افت شدید بهره‌وری واقعی را پنهان می‌کند.[1][4]

نگاه به این تغییر، بسته به اینکه کجای چارت سازمانی نشسته باشید، به شدت متفاوت است. در میان مدیران عامل، ۷۹ درصد گزارش می‌دهند که هوش مصنوعی با موفقیت کارایی را در شرکت‌هایشان بهبود بخشیده است و اغلب به توانایی این فناوری در تبدیل داده‌های درهم‌ریخته به بینش‌های کاربردی اشاره می‌کنند. اما در میان کارمندان عادی، تنها ۵۱ درصد چنین نظری دارند؛ موضوعی که نشان‌دهنده یک نقطه کور بزرگ در درک مدیران ارشد از اصطکاک روزمره در پذیرش هوش مصنوعی است.[1][4]

مدیران میانی که به طور سنتی پل ارتباطی میان استراتژی‌های کلان و اجرای خط مقدم هستند، بیشترین آسیب را از این گذار می‌بینند. این نظرسنجی نشان داد که ۴۲ درصد از سازمان‌ها در سال گذشته نقش‌های مدیریتی را حذف کرده‌اند. از میان مدیرانی که باقی مانده‌اند، ۵۵ درصد می‌گویند که از سرعت این تغییرات احساس خستگی مفرط می‌کنند. این توخالی شدن لایه مدیریتی باعث شده تا ۳۹ درصد از کارمندان احساس سردرگمی کنند و از راهنمایی‌های لازم برای مدیریت نقش‌های گسترش‌یافته خود بی‌بهره بمانند.[2][4]

با این حال، همان مدیرانِ باقی‌مانده برای به کار انداختن درست هوش مصنوعی بسیار حیاتی هستند. کمی بیش از نیمی از کارمندانِ نظرسنجی‌شده، مدیران مستقیم خود را به خاطر تشویق به آزمایش‌گری تحسین کردند؛ همان آزمایش‌هایی که برای فهمیدن ارزش واقعی هوش مصنوعی ضروری است. کارشناسان استدلال می‌کنند که کارمندان برای کشف کاربرد این فناوری به فضایی طبیعی و ارگانیک نیاز دارند، نه اینکه از بالا به آن‌ها دستور داده شود که فقط «بیشتر کار کنند».[4]

حل این تناقض بهره‌وری نیازمند یک تغییر بنیادین در استراتژی شرکت‌هاست. لزلی اورن (Lesley Uren)، مدیرعامل بخش مشاوره کورن فری می‌گوید: «رشد صرفاً با درخواست از افراد برای انجام کار بیشتر به دست نمی‌آید. رشد یعنی توانمندسازی آن‌ها برای انجام بهترین کارشان، همراه با فضایی برای آزمایش و نوآوری.»

سازمان‌هایی که هوش مصنوعی را با موفقیت ادغام می‌کنند، همان‌هایی هستند که مشاغل را فعالانه بازطراحی می‌کنند؛ یعنی به روشنی مشخص می‌کنند کدام وظایف به قضاوت انسانی نیاز دارند، کدام یک را می‌توان کاملاً به نرم‌افزار سپرد و این دو چگونه برای ایجاد رشد واقعی با هم تعامل می‌کنند.[4]